Бизнес-ассистент

Обязанности: Ключевое: выполнение KPI● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелямивысокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;● Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочаянеобходимая документация) ● Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками● Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители,сантехники, электрики и т.д.)● Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);● Поиск и аналитика необходимой информации● Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах)● Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее)● Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей● Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.)● Ведение отчетности о проделанной работе. Требования: - Релевантный опыт: от 3 лет в роли бизнес/персонального ассистента (желательно в сложной среде, Family Office, HNWI);- Иностранный язык: английский, B2-C1, письменный особенно важен (переписка с зарубежными компаниями);Образование: Высшее (профиль:не важно);Программы и знания: опыт работы с таск-трекерами (Asana или аналоги),уверенное владение мессенджерами (WhatsApp — основной инструмент),желательно понимание оптимизации процессов и структуры задач. Условия: - Заработная плата, бонусы: 180 000 - 250 000 руб. на руки- Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается (самозанятость/без оформления, оформление после ИС, при официальном оформлении — испытательный срок до 3 месяцев- Формат работы: оффлайн, г. Москва, Краснопресненская набережная;- График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00 в офисе, далее — на связи, работа по графику руководителя (возможны сдвиги из-за перелетов)- Командировки: редко (Европа, Бахрейн, Черногория — по задачам, не постоянные).