BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными. Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция. Обязанности: Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки) Ответы и фильтрация входящих сообщений Работа от лица руководителя Ведение календаря и организация встреч Контроль задач и дедлайнов (Asana) Постоянный follow-up с командой Фиксация договоренностей и контроль исполнения Координация между отделами Требования: Опыт ассистента / координации Сильные коммуникации (письменно и устно) Опыт task-management систем Умение приоритизировать и держать контроль Проактивность и настойчивость Условия: Удаленно Пн–Пт, 08:30–17:30 PST, Сб-Вс - 4 часа работы суммарно Что написать в сопроводительном письме Чтобы отклик был рассмотрен быстрее, попросите кандидатов коротко ответить на 4 вопроса: 1. Какой у вас был опыт работы от лица руководителя в переписке, звонках и координации? 2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось настойчиво довести задачу до результата через follow-up. 3. Почему именно эта роль вам подходит по характеру и стилю работы?
Похожие вакансии
Executive Assistant Manager/Исполнительный менеджер (Rixos Borovoe)
Договорная
Москва
Burabay Hotel Management (Отель Rixos Borovoe)