Личный ассистент руководителя/Personal Executive Assistant

О руководителе: предприниматель, частный инвестор. Ищем опытного личного ассистента руководителя для долгосрочного сотрудничества. Роль предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и вовлечённости в рабочие процессы. Это позиция для человека, который умеет держать под контролем сложные задачи, управлять коммуникациями и работать на опережение. Ключевой функционал: Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок; Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя; Организация поездок, встреч и рабочих процессов; Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control); Решение операционных вопросов без постоянного вовлечения руководителя. Требования к кандидатам: Опыт работы ассистентом / executive assistant: не менее 5 лет; Английский язык: не ниже B1 (обязателен); Опыт работы с руководителем / предпринимателем; Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы; Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00; Комфортный офис в Москва Сити; Дружественный коллектив; Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса; Реальное влияние на скорость и качество решений; Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития; Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника; Возможность профессионального роста вместе с компанией.