Обязанности:
Никита Толстов — предприниматель и маркетолог с 2010 года, основатель и руководитель 3х компаний: Толстов Груп (digital-агентство), SMS Aero (сервис мобильного маркетинга, 100 000+ пользователей) и Consulty (маркетплейс онлайн-консультаций с экспертами, выходит на международный рынок). Его зона - стратегия, рост и коммерция. 3 параллельных бизнеса, инвестиционный портфель и плотный личный контур генерируют огромный поток задач, договорённостей и обязательств - и Никите нужен человек, который превратит этот поток в систему с предсказуемым результатом. Это партнёрская позиция рядом с руководителем: самостоятельное ведение сквозного потока задач, контроль обязательств, превращение идей и договорённостей в результат. Никите нужен человек с чудовищной дисциплиной и мотивацией внутри - фанат «закрывать», а не «делать». Тот, у кого ни одна задача не теряется и кто умеет предлагать 2–3 готовых варианта на выбор, минимизируя количество касаний руководителя. Цель роли: разгрузить руководителя от рутины и когнитивной нагрузки, обеспечить предсказуемость и порядок в бизнесе и личной жизни. Распределение задач: 60% бизнес / 40% личное... Примеры задач: 📈 Бизнес-ассистирование: осмотр ключевых отчётов по двум компаниям, бюджетов, KPI руководителей; договоры с контрагентами совместно с юристами и бухгалтерами; описание и обновление бизнес-процессов; поиск контрагентов; взаимодействие с руководителями направлений. Проекты: поиск нового офиса и его обустройство; переписать 50+ бизнес-процессов под новые стандарты; переезд компании на НДС; сертификация Яндекса; организация съёмок для внутренней базы знаний. 💰 Финансы и инвестиции: ежеквартальная переоценка портфеля (квартиры, бизнесы, ПИФы, акции, крипта); инвест-комитет раз в 1–3 месяца с дайджестом по площадкам; управление арендными объектами; возврат НДФЛ. Проекты: поиск участков для строительства (Подмосковье, Алтай); обустройство инвестиционных квартир; ресёрч по личному фонду и франшизам. 🏃 Личный контур: медицинское сопровождение и чекапы; бронирование услуг (спорт, красота и др.); travel-поддержка (3–6 поездок в год, включая визы). Проекты: генеалогическое исследование; поиск тренеров и консультантов; организация поездок с нетривиальным запросом. 🗓 Менеджмент руководителя: протоколирование встреч; напоминания и контроль поручений сотрудникам; управление календарём без сюрпризов... Что нам важно: Опыт работы ассистентом от 5 лет и операционным менеджером от 2 лет - ты умеешь и руками делать, и процессами управлять. 3+ года в реальном бизнесе (маркетинг, коммерция, продукт - идеально). Подтверждённый опыт создания регламентов и бизнес-процессов. Продвинутое владение личной системой задач - ты планируешь неделю, приоритизируешь, фиксируешь всё в ходе встреч и диалогов. Мышление финишера: у каждой задачи есть результат, критерии приёмки и фиксация статуса. 90–95% задач закрыты в срок или перенесены заранее. Умение дотошно искать информацию и подрядчиков, сравнивать варианты и грамотно упаковывать результат для руководителя. Опыт работы с цифрами и отчётами: умеешь читать бюджеты проектов, PNL, KPI. Регулярное использование AI-инструментов - must. Английский - достаточный для поиска информации и исследований. Важно: если тебе нужен постоянный контроль и детальный чек-лист от руководителя на каждый шаг - эта роль не для тебя... Условия и бонусы работы: График и доступность: фултайм, 5/2 по будням, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно быть на связи вне рабочего времени для экстренных или срочных задач. Формат работы: гибрид или полностью офис - как будет удобнее. Офис: Пресненская набережная, 12 (Башня «Федерация-Восток», 56 этаж, офис 3). Зарплата в зависимости от формата и уровня кандидата:160 000 - 250 000 руб на руки в Москве c работой полностью в офисе.140 000 - 220 000 руб на руки в Москве с выездами в офис (2-5 раз в месяц).Из них оклад (⅔) + бонус за выполнение KPI (⅓). Ежеквартальный бонус до 150 000 ₽: 60 000 за 90%+ закрытых задач в срок, 60 000 за 90%+ результатов недели, 30 000 за контроль качества. Ежегодная индексация ~10%. Возможны ситуативные премии. Оформление: микс: ИП / самозанятость / ТК (зависит от уровня оплаты и предпочтений кандидата). Отпуск: предоставляется и оплачивается как по ТК РФ. Больше наших вакансий в профиле компании.Похожие вакансии
Executive Strategy Assistant (CEO)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
НООСФЕРА
Бизнес-ассистент / Executive Assistant
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
То Адвайс
Исполнительный ассистент / Executive Assistant
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
BEAN COUNTER
Executive assistant CEO/Бизнес-ассистент
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Сила Ума
Executive Assistant (Operations & AI focus)
От 2 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Smart And Talented
Помощник руководителя / Executive Assistant, Москва
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
DI Auto Trading