Офис-менеджер, помощник руководителя

Вакансия в группу компаний CERT CERT Group - группа компаний, которые предлагают сертификацию и обучение по международным стандартам ISO. CERT Academy обучает учредителей, топ-менеджеров и работников предприятий и организаций на всей территории СНГ. CERT International - Международный орган по сертификации с аккредитацией в Словацкой национальной службе по аккредитации SNAS, проводит аудиты на соответствие требованиям всех ключевых стандартов ISO – ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 50001, ISO 37001 и т. д. ООО «СЕРТ Интернешнл» представляет CERT Group в России и объявляет о конкурсном наборе кандидатов. Мы ищем активных и амбициозных сотрудников в наш офис в г. Москва. Требования: Пунктуальность; Законченное средне-специальное или высшее образование; Грамотная устная и письменная речь, Навыки деловой переписки, хорошие коммуникативные навыки по телефону; Уровень владения ПК – уверенный пользователь, знание MS Office; Опыт работы в роли офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или администратора; Опыт работы в 1С, CRM Битрикс 24 приветствуются; Желание работать и стремление добиваться результатов; Обязанности офис-менеджера: Прием и распределение входящих звонков, консультирование по услугам; Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, её регистрация и правильное хранение, отправка; Подготовка проектов писем и ответов на запросы; Подготовка раздаточного материала для слушателей учебных курсов; Участие в организации и проведении очных и онлайн курсов; Подготовка и отправка подписчикам собственного печатного издания компании - Журнала Management; Выполнение задач по сохранению и формированию архива проектов компании; Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение прочих поручений руководителя, касающихся деятельности компании. Мы предлагаем: Работа в офисе (в пешей доступности от метро "Партизанская"/ МЦК "Измайлово"); График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00; Систематическое внутреннее обучение, направленное на развитие компетенции и квалификации сотрудников (продукты, навыки), возможность освоить современные знания в области управления по международным стандартам ISO 9001, ISO 31000, ISO 22000, ISO 45001, ISO 14001, ISO 37001); Оформление в соответствии с ТК РФ.