Обязанности: Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор). Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта). Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч). Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка). Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений). Мониторинг запасов офиса6 различные расходное материалы (чтобы ничего не заканчивалось в последний момент). Контроль оплаты счетов (по договоренности с бухгалтерией или руководителем). Заказ билетов/такси/гостиниц (если требуется). Требования: Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя от 1 года ; Знание делового этикета; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint); Юридическое образование; Условия: Полный рабочий день- пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок - 2 месяца
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бабушкинская
Илькаева Кристина Андреевна
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 113 000 руб.
Москва. Станции метро: Бабушкинская
Медиа Эффект
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бабушкинская
Депо Три Вокзала
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Бабушкинская
КОНТАКТ
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Договорная
Москва. Станции метро: Бабушкинская
Группа компаний Славянка
Помощник руководителя/офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Бабушкинская
Электронстандарт-Прибор