Персональный ассистент руководителя

У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя Обязанности: Подготовка презентаций и материалов: Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики Консультации с Генеральным менеджером относительно содержания и структуры презентации Организационная поддержка: Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях Работа с информацией и документацией: Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя Ведение документооборота по счетам и договорам Дополнительные задачи: Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы) Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального менеджера Требования: Наличие высшего образования Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word) Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты Хорошее знание английского языка (письменного и устного) Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям Способность сохранять конфиденциальность и оперативно реагировать на изменения ситуации Условия: Полное соблюдение ТК РФ График работы-пн-пт с 9.00 до 18.00 Конкурентный уровень заработной платы +ДМС+годовой бонус+компенсация мобильной связи Офис- метро Павелецкая