Специалист по мониторингу и сводной отчетности

Обязанности: - непрерывный контроль выполнения показателей объема и качества государственного задания структурными подразделениями Учреждения. -аудит первичных документов (листы регистрации, фото и др.) мероприятий на соответствие регламентам. - подготовка квартальных, полугодовых, годовых отчетов о выполнении государственного задания (с аналитической запиской) для Учредителя. - сбор и консолидация планов деятельности от всех структурных подразделений. Формирование единого календарного плана работы учреждения на месяц. - сбор отчетов от подразделений по итогам месяца, анализ причин отклонения от плана. - подготовка комплексного годового плана деятельности учреждения и итогового аналитического отчета за год (свод всех направлений деятельности). -оперативный сбор данных внутри Учреждения и подготовка ответом на периодические и разовые запросы Учредителя, органов статистики и других ведомств. - ведение базы данных по проведенным мероприятиям для подготовки справок, презентаций и информационных писем по запросам внешних источников. -разработка и внедрение единых стандартов отчетов и планов для всех структурных подразделений. - выполнение непосредственных распоряжений начальника управления, относящиеся к функционалу подразделения. Требования: - Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата); - Системное мышление (умение видеть связь между локальным мероприятием и выполнением показателей государственного задания, умение работать с большим объемом данных и сводить разрозненную информацию в единую логическую структуру). - Административная грамотность (грамотная устная и письменная речь, умение писать четкие аналитические записки и официальные писем); - Административный контроль (способность контролировать соблюдения сроков отчетности (дедлайнов) руководителями всех структурных подразделений Учреждения). - Умение быстро разбираться в новых сферах деятельности; - Скрупулёзность и педантичность в работе с документами, высокая скорость обработки информации, настойчивость в получении данных от ответственных лиц. - Будет преимуществом наличие опыта работы в автономных учреждениях допобразования и др. отраслей; - Работа с данными (владение Excel (сводные таблицы, формулы), Word, Power Point), работа в ГИС Bus.gov.ru. Условия: - официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней); - 8-часовой рабочий день (пн.-чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00), 5-дневная рабочая неделя; - Заработная плата 2 раза в месяц без задержек; - Работа в центре города; - Дружный коллектив.