Обязанности:
Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков; Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ; Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами; Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры, помощь в организации корпоративных мероприятий и пр.).
Требования:
Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года; Cамостоятельность в работе и умение планировать задачи; Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота (договоры, акты). Будет плюсом: Глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией (счета-фактуры, акты сверок).Похожие вакансии