Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.Перечень предоставляемых услуг: Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации. Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом. Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка. Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов. Мы в поиске ответственного офис‑менеджера с опытом администрирования офисных задач от 1 года. Условия: Работа в крупной и стабильной компании. Оформление по ТК РФ с первого дня. Белая зарплата. ДМС со стоматологией - подключается после испытательного срока. График работы – 5/2. Комфортный офис в бизнес‑центре класса В. Обязанности: 1. Организация работы с документами: подготовка и оформление корреспонденции; регистрация входящих и исходящих писем; приём всех входящих документов, их первичная сортировка и передача ответственным сотрудникам; взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции). 2. Работа с посетителями и телефонными звонками: встреча гостей; распределение входящих звонков между сотрудниками; фиксация и передача сообщений; организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами. 3. Обеспечение работы офиса: закупка канцелярских товаров, офисной мебели, техники и расходных материалов; контроль запасов и своевременное пополнение необходимых ресурсов; организация и поддержание комфортного рабочего пространства; ведение календаря событий (совещания, встречи, мероприятия); закупка питьевой воды для офиса. 4. Поддержание чистоты и порядка: контроль чистоты в офисных помещениях; коммуникация с клининговой службой: постановка задач, контроль качества уборки, решение оперативных вопросов; обеспечение наличия средств гигиены и уборки в санузлах и общих зонах. 5. Организация корпоративных мероприятий и праздников: планирование и подготовка внутренних праздников (дни рождения, Новый год, профессиональные праздники и т. п.); закупка подарков, украшений, сувениров; информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях; оформление офиса к праздникам. 6. Административная поддержка: помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов; выполнение разовых поручений руководства; организация командировок и встреч. Требования: Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса. Опыт от 1 года в сфере администрирования. Пунктуальность, ответственность и внимательность. Знание стандартных офисных программ. Наличие организаторских способностей.