Обязанности:
ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера. Ваши задачи: Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование. Помощь в оформлении, сборе документов. Взаимодействие с отделами по документообороту. Приём телефонных звонков и распределение по отделам. Взаимодействие с курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе). Организация поддержания чистоты и порядка в офисе. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Организация командировок руководителей отделов: заказ билетов, бронирование гостиниц. Деловая переписка с партнерами. Участие в корпоративной жизни компании. Наши пожелания: Умение работать с документами и организовывать документооборот. Опыт работы в электронном документообороте. Знание делового этикета, тактичность и организованность. Быстрая и эффективная работа на компьютере. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям. Энергичность, позитивность и коммуникабельность. Способность самостоятельно решать поставленные задачи. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, полностью белая з/п. Выплаты 2 раза в месяц. График 5/2 с 9.00 до 18.00. Дружный и доброжелательный коллектив. Офис в шаговой доступности от м. Электросила.Похожие вакансии