Офис-менеджер

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами. В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии. Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала. Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям. Сейчас РусКапитал в поиске офис-менеджера. Условия: Официальное оформление по ТК с первого дня; Комфортный офис в 15-ти минутах ходьбы от м. Чернышевская по адресу: ул. Шпалерная, д. 54 (БЦ «Золотая Шпалерная»); График работы: 5/2; Индивидуальный job offer, готовы обсуждать с финальным кандидатом; 28 дней ежегодного отпуска и дополнительные 5 дней в год от компании. Обязанности: Встреча гостей, подача напитков (вода, чай, кофе); Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов); Введение общего документооборота; Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве; Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофе-машина, увлажнители, кондиционеры и т.п.); Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей и сотрудников офиса; Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости; Прием и распределение телефонных звонков; Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом административного отдела от 3-х лет; Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования; Владение навыками деловой этики (эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами); Личностные и профессиональные качества позиции: эмпатия, дружелюбие, проактивность, ответственность, исполнительность, выдержка, знание деловой этики, многозадачность и позитивность, умение быстро обучаться новому, соблюдение деловой субординации; Высшее образование; Грамотная речь, презентабельный внешний вид. Если вы инициативны, готовы развиваться и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!