Обязанности:
О компании:W Clinic — это динамично растущая сеть медицинских клиник. Высокий темп работы, требовательное руководство и уважение к личным границам сотрудников. Ищем не просто помощника, а «правую руку», которая сможет взять на себя операционное управление расписанием и бытовой логистикой. Работа только в офисе, не рассматриваем удаленное сотрудничество. Основные задачи: Управление расписанием: Полное ведение календаря медицинского директора (встречи, переговоры, личные дела). Контроль расписания приема врачей в клинике, координация изменений, подстановка окон. Логистика и поездки: Полное сопровождение командировок: поиск и покупка билетов (самолеты/поезда), бронирование отелей, трансферы. Организация логистики детей (совместно со службой такси: заказ машин, контроль подачи, связь с сопровождающими). Администрирование и контент: Помощь в организации съемок (подготовка локации, реквизита, координация участников, тайминг). Работа с документацией: создание инструкций, регламентов, чек-листов, шаблонов для стандартизации рабочих процессов. Аналитика и отчетность: Работа с таблицами (Excel/Google Sheets): сбор данных, ведение баз, простые сводные, фильтрация. Поиск информации: уметь пользоваться поисковиками и нейросетями (ChatGPT и аналоги) для быстрого решения рабочих вопросов. Портрет идеального кандидата: Дисциплина — это краеугольный камень. Если вы опаздываете сами или позволяете опаздывать другим — мы не сработаемся. Нужен человек, который наводит порядок вокруг себя и в процессах. Мультиинструменталист. Вы не боитесь ничего нового. Сегодня — покупать билеты, завтра — писать регламент, послезавтра — организовывать съемку. Вам это интересно и не страшно. Стрессоустойчивость и скорость. Умеете быстро переключаться между задачами разного уровня сложности. Не впадаете в ступор от того, что чего-то не знаете (вы умеете гуглить или спросить у ИИ). Внимательность. Рутина не убивает вашу концентрацию. Вы перепроверяете стыковки рейсов и не путаете время приема пациентов. Грамотная устная и письменная речь (необходимо для переписки и создания инструкций). Личные качества:Собранность, тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию. Исполнительность, граничащая с управленческой инициативой (видите проблему — предлагаете решение, а не просто докладываете). Что мы предлагаем взамен: Заработная плата 75-80 000 руб на руки, оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца, после которого добавляется KPI Пятидневная рабочая неделя с 10-18:00 ст. м. Черная речка, 5 минут пешком. Бесплатное питание в офисе, корпоративный абонемент в спорт зал для себя и члена семьи, скидки на медицинские услуги внутри сети клиник для себя и семьи.Похожие вакансии
Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
ГК 22 ВЕК