Обязанности:
Бизнес-ассистент/Личный помощник - одна из ключевых ролей в FINNTRAIL. Мы ценим системность, точность и качественную организацию: они помогают руководителю сохранять фокус на главном. Ищем бизнес-ассистента, который умеет выстраивать доверительные отношения, координировать задачи и одинаково внимательно относиться к бизнес-поручениям и личным вопросам руководителя. Важно находится в Санкт-Петербурге. Какие задачи ожидают: Выполнение личных и бизнес-поручений: поиск, анализ и систематизация информации, организация встреч и мероприятий, подбор и заказ товаров и услуг для руководителя и членов его семьи. Поддержка коммуникаций: переписка с партнёрами и сотрудниками компании, ведение переговоров, координация и организация встреч, протоколирование договорённостей и контроль исполнения поручений. Административная поддержка: оформление документов, проведение платежей, поиск и запись к тренерам, врачам и в сервисные организации; контроль страховок, коммунальных платежей, кредитов и штрафов. Отчётность и планирование: подготовка еженедельной отчётности и планов, ведение календаря руководителя, своевременные напоминания о поездках и важных мероприятиях. Travel-поддержка: организация командировок под ключ — разработка маршрутов, бронирование и покупка билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг. Чтобы стать частью нашей команды, необходимы: Подтверждённый опыт работы личным или бизнес-ассистентом первых лиц компании. Наличие рекомендаций приветствуется. Опыт административной работы, развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации. Сильные коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение выстраивать доверительные отношения, соблюдать субординацию и конфиденциальность. Высокий эмоциональный интеллект и активная позиция в работе. Уверенное владение CRM-системами, Excel / Google Таблицами, Word и PowerPoint. Опыт работы с ChatGPT и Claude. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Условия работы: Удаленный формат работы (в офис по необходимости не чаще 1 раза в неделю) Высокий уровень дохода (оклад + полугодовой бонус) График 5/2, с 10:00 до 20:00 Ответ на сообщения — не позднее чем через 5 минут В выходные необходимо быть на связи для решения срочных задач И еще для Вас мы подготовили: Полис ДМС Абонемент в фитнес-клуб по корпоративной цене 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании 60 000 ₽ на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы) 50% скидку на продукцию FINNTRAIL Ноутбук в личное пользование В сопроводительном письме кратко ответьте на 5 вопросов: Каков Ваш опыт работы личным или бизнес-ассистентом первого лица компании? Какие личные и бизнес-задачи Вы решали самостоятельно? Приведите один пример, когда Вам пришлось одновременно выполнять несколько срочных поручений. Как Вы расставили приоритеты и каким был результат? Как Вы организуете календарь и контроль поручений руководителя? Для каких рабочих задач используете ChatGPT или Claude? Готовы ли Вы к графику 5/2 с 10:00 до 20:00, ответам на сообщения в течение 5 минут в рабочее время и решению срочных задач в выходные? Каковы Ваши зарплатные ожидания на руки? Достаточно 10–12 предложений. Просим не раскрывать имена руководителей и конфиденциальную информацию.Похожие вакансии
Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ГК 22 ВЕК
От 30 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Илькаев Артур Ринатович
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Шаринкина Дарья Владимировна
Личный бизнес-ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
КОМПАКТ
Личный ассистент / Помощник руководителя
От 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Рахимов Ренат Леонидович
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Smart And Talented