Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)

Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса. Обязанности: Административная поддержка генерального директора; Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения; Составление и координирование расписания руководителя; Ведение документооборота, обработка корреспонденции, создание архива по проектам и перевод их в электронный вид; Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов; Помощь в подборе персонала; Travel – поддержка (организация трансферов и , визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий); Требования: Среднее образование (высшее приветствуется); Опыт работы персональным ассистентом руководителя (желательно); Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность; Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы; Английский и французский языки будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК (ИИ, Miro, Word, Excel, Битрикс24, PowerPoint). Навыки применения программ планирования на ПК и на мобильных устройствах; Знание основ искусственного интеллекта, какие сейчас существуют, умение использовать в работе Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, мудрость, широкий кругозор, активная жизненная позиция. Условия: Оформление по ГПХ; Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования; Прямое подчинение генеральному директору; Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития; Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура; Обучения, компенсации и льготы; Возможность поучаствовать в общении с представителями бизнес-сообществ в которых состоит генеральный директор, плюс поучаствовать в организации конкурса gsea.ru; Работа дистанционно. Справка о группе компаний «22 ВЕК»: С 2009 года мы внедряем новые технологии в России и являемся экспертами в области промышленных комплектующих и оборудования для металлургии, атомной отрасли, портов, судостроения. Эксклюзивно представляем такие компании, как: ANTEC, REFRIND, SLINGOFER, NEGRINI, GAUSS MAGNETI, OLEO, GOSAN.