Личный ассистент

О нас Мы — семья предпринимателей, развивающих российский бренд детской одежды Little Kiddy. Ищем личного ассистента, который поможет высвободить время и ресурс, взяв на себя отдельные блоки личных и семейных задач и полностью отвечая за их организацию. Нам нужен человек, который не просто выполняет отдельные поручения, а берёт на себя целую зону ответственности: самостоятельно погружается в задачу, организует процесс, привлекает необходимых исполнителей и контролирует результат. Чем предстоит заниматься Главная задача роли — снимать с руководителей целые блоки личных и семейных вопросов, чтобы им не приходилось самостоятельно погружаться в организационные детали и контролировать каждый этап. Ассистент должен самостоятельно держать свою зону ответственности: понимать контекст, видеть будущие задачи и потребности, заранее находить решения и доводить вопросы до результата. Обязанности: Самостоятельно вести личные и семейные задачи: покупки, услуги, записи, поездки, мероприятия, документы и взаимодействие с исполнителями Организовывать бытовые и семейные вопросы с учётом интересов и потребностей семьи Вести календарь руководителей и организовывать встречи Планировать поездки, мероприятия и другие личные активности Искать специалистов и подрядчиков, сравнивать варианты, согласовывать условия и контролировать результат Работать с сервисами, счетами, подписками и другими повседневными вопросами Самостоятельно находить решения в ситуациях, где нет готового алгоритма Следить за договорённостями, сроками и важными задачами, своевременно напоминать о них Какого кандидата мы ищем Нам нужен сильный самостоятельный ассистент, которому интересно профессионально развиваться именно в сфере личного и семейного сопровождения. Важно, чтобы вы: умели самостоятельно организовать задачу от запроса до результата не ждали пошаговых инструкций и могли самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности умели работать с большим количеством разноплановых задач и быстро расставлять приоритеты были внимательны к деталям и при этом понимали общий контекст замечали потребности и возможные проблемы заранее умели самостоятельно искать информацию, исполнителей и оптимальные решения комфортно взаимодействовали с подрядчиками и сервисами от лица семьи сохраняли конфиденциальность и корректно работали с личной информацией Будет плюсом опыт работы в семьях с детьми, особенно в роли личного ассистента или специалиста, который отвечал за организацию бытовых и семейных вопросов. Мы предлагаем: Доход — ориентируемся на ожидания кандидата, обсуждаем по итогам собеседования Оформление по ТК РФ, ГПХ или договору с ИП График 5/2 Гибридный формат работы: удалённая работа, при этом важна готовность при необходимости присутствовать лично для решения вопросов на месте Работу напрямую с семьёй предпринимателей Высокую степень самостоятельности и доверия Возможность профессионально развиваться именно в сфере личного и семейного сопровождения Перспектива Мы ищем человека, которому интересно наращивать экспертизу именно в личном ассистировании: постепенно глубже погружаться в потребности семьи, брать на себя больше ответственности и становиться ключевым человеком в организации личных вопросов. Этапы отбора Первичное собеседование с операционным менеджером — онлайн Собеседование с руководителем Тестовое задание