Обязанности:
Мы ищем бизнес-ассистента для коммерческого директора, который поможет держать бизнес-процессы под контролем, систематизировать задачи и освободить время руководителя для стратегических вопросов. Нам нужен человек, с которым можно работать в связке: обсуждать задачи, договариваться о приоритетах, доверять важные поручения и быть уверенными, что ничего не потеряется по пути. Для нас важно не просто закрывать список задач, а находить человека, которому действительно близок такой формат работы: динамичный, разнообразный и требующий самостоятельности. Чем предстоит заниматься Организовывать рабочие процессы. Собирать задачи в единую систему, структурировать информацию и помогать руководителю сохранять порядок в операционных вопросах. Контролировать договорённости. Следить за сроками, статусами и исполнением поручений, своевременно напоминать о важных вопросах. Работать с информацией и цифрами. Вести таблицы, оцифровывать данные, систематизировать документы и материалы. Помогать доводить задачи до результата. Уточнять вводные, самостоятельно искать необходимую информацию и предлагать варианты решения. Быть на связи с руководителем. Регулярно синхронизироваться по задачам, приоритетам и текущим вопросам. Решать организационные и личные поручения. Помогать с вопросами, которые требуют внимания руководителя, в том числе в выходные дни. Кого мы ищем Нам близок подход, при котором человек не ждёт подробной инструкции на каждом шаге, а старается разобраться в задаче, задаёт вопросы и самостоятельно организует свою работу. Мы будем рады познакомиться, если вы: Любите порядок в задачах, цифрах и информации. Умеете мыслить логически, замечать детали и видеть общую картину. Способны самостоятельно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно. Не боитесь высокой динамики и спокойно относитесь к переключению между разными вопросами. Держите слово, соблюдаете сроки и предупреждаете, если что-то идёт не по плану. Умеете брать ответственность за результат, а не только за выполнение отдельных поручений. Заинтересованы в контексте задач и хотите понимать, как ваша работа помогает руководителю и бизнесу. Будет преимуществом Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом. Опыт взаимодействия с предпринимателями и руководителями. Опыт работы в онлайн-образовании, предпринимательских проектах или быстрорастущих компаниях. Уверенное владение Excel или Google Таблицами. Что предлагаем Работу в непосредственной связке с коммерческим директором. Разнообразные задачи, возможность погружаться в бизнес-процессы и видеть результат своей работы. Пространство для инициативы: нам важно, чтобы вы не только выполняли поручения, но и предлагали, как сделать процессы удобнее и эффективнее. Рабочие бизнес-задачи планируются с понедельника по пятницу. При этом личные поручения руководителя могут возникать и в выходные дни, поэтому важно, чтобы такой формат вам подходил. Давайте знакомиться Если вам нравится наводить порядок в сложных процессах, держать под контролем множество деталей и быть человеком, на которого действительно можно положиться, будем рады вашему отклику. Нам важно найти не просто подходящего по резюме специалиста, а человека, с которым совпадут подход к работе, отношение к ответственности и желание двигаться к общему результату.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 85 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
Петухов Михаил Вадимович