Персональный ассистент руководителя

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 27 лет. В связи с развитием новых проектов мы ищем проводим конкурс на замещение вакансии личного помощника топ-менеджера группы компаний Обязанности: Организация работы руководителя Планирование рабочего дня, ведение расписания, организация встреч, переговоров и приема посетителей Полное сопровождение командировок и поездок: билеты, отели, визиты партнеров, сопутствующие документы Обработка всех входящих запросов на имя руководителя и обеспечение своевременной обратной связи Поддержание коммуникации между руководителем, сотрудниками и внешними партнерами Подготовка документов к рассмотрению, сбор и анализ информации, подготовка аналитических и справочных материалов Систематизация, хранение и ведение документов руководителя Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений Поддержка публичной активности руководителя Подготовка материалов для публикаций и выступлений руководителя Помощь в ведении профессиональных страниц и каналов руководителя Адаптация текстов и сообщений в соответствии со стилем и позицией руководителя Мониторинг обратной связи и подготовка сводок по реакциям аудитории Использование современных цифровых инструментов и нейросетей для подготовки материалов Административная поддержка Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя Организация работы приемной руководителя Административно-хозяйственное обеспечение и поддержание комфортного рабочего пространства Выполнение отдельных поручений личного характера по запросу руководителя Содействие в организации личных и семейных мероприятий Требования: Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом Высшее образование Английский язык - разговорный + деловая переписка ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, в том числе Power Point) Понимание принципов работы с соцсетями и интерес к digital-среде (активный аккаунт с живой, вовлечённой аудиторией будет вашим преимуществом) Личностные и профессиональные качества Ориентация на руководителя — умение чувствовать приоритеты и предугадывать потребности Самостоятельность — способность расставлять приоритеты и работать без постоянного контроля Проактивность — умение доводить задачи до результата без напоминаний и предлагать готовые решения Внимательность — точность в работе с цифрами, текстами и оформлением документов Стрессоустойчивость — эффективная работа в условиях многозадачности и быстрой смены приоритетов Коммуникативные навыки — грамотная устная и письменная речь Конфиденциальность — умение работать с чувствительной информацией Системное мышление — способность видеть задачу целиком и выстраивать последовательность действий Честность и ответственность — надёжность в работе и готовность отвечать за результат Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Работа в стабильной строительной компании; Интересные задачи и участие в масштабных проектах; Возможности для профессионального и личного роста; Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, дружественная атмосфера; Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников; Офисный формат работы по графику: 5/2 с 09:00 до 18:00; Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании; ДМС после 1 года работы в компании.