Обязанности:
Мы — производственная компания в сфере противопожарного оборудования. Работаем в стабильном B2B-сегменте, развиваем продажи и усиливаем внутренние процессы.Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет держать под контролем ключевые задачи, документооборот и работу отдела продаж.Это не позиция «принести кофе и вести календарь». Нам нужен самостоятельный человек, который умеет быстро включаться в задачи, видеть, где процесс тормозит, контролировать договорённости и доводить вопросы до результата.ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ- контролировать текущие задачи и помогать руководителю держать руку на пульсе;- работать с электронной почтой и документооборотом;- сопровождать договоры: взаимодействовать с юристами, получать и отправлять документы, готовить договоры на подпись;- контролировать обработку заявок и заказов менеджерами отдела продаж;- отслеживать статусы заказов и своевременно информировать руководителя;- ставить задачи менеджерам и контролировать сроки их выполнения;- следить за актуальностью информации и движением заявок в CRM;- взаимодействовать с клиентами и поставщиками по текущим вопросам;- помогать решать организационные и административные задачи;- самостоятельно закрывать рабочие вопросы в рамках своей зоны ответственности.КОГО МЫ ИЩЕМНам будет комфортно работать вместе, если вы:- любите порядок в задачах и умеете систематизировать информацию;- не теряетесь, когда одновременно нужно контролировать несколько процессов;- уверенно работаете с почтой, мессенджерами, офисными программами и CRM;- внимательны к деталям и срокам;- умеете корректно, но настойчиво контролировать выполнение задач другими сотрудниками;- не ждёте постоянных инструкций, а готовы самостоятельно искать решение;- спокойно работаете в динамичном темпе;- умеете быстро переключаться между задачами и не терять важные детали.Будет преимуществом опыт в строительной или производственной сфере, особенно если вы работали с противопожарными конструкциями, окнами или другими строительными конструкциями.ПОЧЕМУ ПОЗИЦИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНАЗдесь вы будете не просто выполнять поручения, а действительно влиять на то, насколько быстро и слаженно работают внутренние процессы.Вы будете напрямую взаимодействовать с руководителем, видеть бизнес изнутри, контролировать работу отдела продаж и постепенно становиться человеком, которому можно доверить важные текущие вопросы.Для нас хороший результат — когда заявки не теряются, документы вовремя проходят все этапы, менеджеры понимают свои задачи, а у руководителя всегда есть актуальная информация по происходящему.ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ- доход 100 000–120 000 ₽;- оклад + премиальная часть;- стабильную работу в производственной компании;- прямое взаимодействие с руководителем;- понятную и значимую роль внутри компании;- возможность влиять на процессы, а не просто выполнять поручения;- офисный формат;- график 5/2, с 09:00 до 18:00.Если вам нравится быть человеком, который держит всё под контролем, быстро решает вопросы и помогает руководителю двигаться быстрее, — откликайтесь. Будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 85 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
Петухов Михаил Вадимович
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
Этажи Северо-Запад
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
Джун Син Трейдинг
Бизнес- ассистент руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
Мельчакова Виктория Вячеславовна
Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
AIDiagnostic
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая
Суханов Вячеслав Андреевич