Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать фокус на ключевых задачах и договорённостях и возьмёт на себя рутину, связанную с документооборотом.Нам нужен самостоятельный и ответственный человек, который умеет работать с большим объёмом информации, быстро включаться в новые задачи и доводить их до результата без постоянного контроля. Обязанности: - Вести рабочие задачи руководителя, помогать с приоритизацией и напоминать о сроках и договорённостях- Предлагать улучшения в организации работы и текущих процессах, помогать сокращать рутинные действия и участвовать во внедрении согласованных решений- Организовывать рабочие встречи и фиксировать принятые решения- Координировать задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение- Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами: ставить задачи, контролировать сроки и статусы- Готовить в 1С документы по договорам: счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД- Вести бумажный и электронный документооборот, контролировать отправку- Сопровождать согласование договоров и получение закрывающих документов- Искать необходимую информацию, в том числе с использованием ИИ-инструментов, и проверять полученные данные- Самостоятельно разбираться в новых задачах, находить решения и доводить их до результатаЧто для нас важно:- опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет- ответственность, внимательность к деталям и соблюдение договорённостей и сроков- системное мышление и умение работать с несколькими задачами одновременно- опыт работы с AI-инструментами будет преимуществомЧто предлагаем:- полную занятость, график 5/2 с 10:00 до 18:00- заработная плата выплачивается вовремя, без задержек!- участие в современных развивающихся проектах- корпоративное обучение