Обязанности:
Ищу личного ассистента для помощи с организационными, административными и повседневными задачами. Задачи будут разными: от поиска помещений и организации поездок до работы с документами, календарями и небольшими личными поручениями. Нужен человек, который умеет быстро разбираться в новых вопросах, находить оптимальные решения и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься - Поиск и подбор: искать офисы, студии, помещения, подрядчиков и различные услуги под заданные критерии. Сравнивать предложения, уточнять условия, связываться с представителями и организовывать просмотры.- Управление календарём: планировать встречи, записи и другие события, следить за расписанием и отсутствием пересечений.- Административные задачи: помогать с оформлением документов, записями, заявками, коммуникацией с организациями и сервисами.- Личные поручения: решать небольшие организационные и бытовые вопросы, в том числе требующие личного присутствия в Санкт-Петербурге. Кого ищу: - Иногда потребуется лично приехать на встречу, посмотреть помещение, забрать документы или выполнить другое поручение.- Умеете самостоятельно искать, анализировать и структурировать информацию.- Внимательны к деталям, срокам и договорённостям.- Умеете грамотно общаться письменно и устно, не боитесь звонить, уточнять информацию и договариваться.- Уверенно пользуетесь Google Docs, Google Sheets, календарями и открыты к использованию ии-агентов.- Умеете работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.- Готовы быть на связи в рабочие часы, оперативно отвечать на сообщения и совершать звонки.- Не ограничиваетесь первым найденным вариантом, а стараетесь предложить наиболее подходящее решение. С точки зрения качества и эстетичности. Условия - Преимущественно удалённый формат с возможностью выполнять поручения в Санкт-Петербурге.- Гибкая загрузка в зависимости от текущих задач.- Разноплановые поручения без однообразной рутины.- Условия оплаты и формат сотрудничества обсуждаются индивидуально. Как откликнуться В отклике пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо: расскажите о себе, своём опыте и почему интересна эта позиция. Кандидатам, чей опыт и подход нам подойдут, предложим выполнить небольшое тестовое задание. Оно поможет лучше понять, как вы работаете с информацией и решаете организационные задачи. После проверки тестового пригласим наиболее подходящих кандидатов на знакомство.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Шаринкина Дарья Владимировна
Личный ассистент / Помощник руководителя
От 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Рахимов Ренат Леонидович
Бизнес-ассистент/Личный помощник
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
FINNTRAIL (ООО Финэкип)
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Smart And Talented
От 80 000 до 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Little Kiddy
Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
ГК 22 ВЕК