Офис-менеджер

История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни. И спустя шесть лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями. Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду! Обязанности: 1. Забота об офисе и команде:— Организация и поддержание порядка, уюта и комфорта в рабочем пространстве;— Закупка офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, воды, снеков;— Организация рабочих мест для новых сотрудников;— Уход за растениями;— Взаимодействие с подрядчиками, вызов и контроль работы мастеров.2. Административная поддержка и документооборот:— Контроль первичной документации и обеспечение наличия всех необходимых закрывающих документов.3. Финансовое ассистирование:— Еженедельное разнесение трат по отделам;— Контроль лимитов, информирование COO при превышении;— Операционная координация по блоку.4. Операционная и проектная помощь:— Встреча курьеров и помощь в организации доставок;— Поддержка проектов: сбор информации, рассылки, заказ и упаковка подарков, организация мероприятий для сотрудников совместно с HR-менеджером.5. Выполнение личных поручений от фаундеров компании. Требования: — Обладаете опытом на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом); — Аккуратны, внимательны к деталям и способны эффективно работать в режиме многозадачности; — Действительно любите заботиться о процессе и людях, создавая вокруг себя комфорт и порядок. Условия: — Пятидневная рабочая неделя (пн - пт);— 8-ми часовой рабочий день (10:00 - 18:30);— Официальное трудоустройство;— Комфортное рабочее место с ноутбуком и розовым столом;— Скидки на продукцию ASK;— Корпоративы три раза в год;— Подарки на день рождение и годовщины;— Дополнительные дни отпуска за стаж в компании.