Офис-менеджер

Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия. Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности. Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; Составление приказов, распоряжений и доверенностей по поручению руководителя и обеспечение ознакомления, ведение реестра обеспечение сохранности. Отправка писем и посылок в адрес клиентов и поставщиков, контроль работы курьерской службы. Прием посетителей в офисе компании. Подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов и обеспечение сохранности. Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси. Составление авансовых отчетов и путевых листов руководителя. Поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководителя. Ведение реестра договоров клиентов и поставщиков, сканирование и обеспечение хранения. Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, хозяйственными товарами, контроль за работой технического персонала. Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники, коммуникаций. Заказы рекламной продукции для оснащения техники и организации поздравлений клиентов и сотрудников. Требования: Опыт работы офис - менеджером, секретарем от 1 года профессиональные навыки (грамотность, владение офисными программами, знание основ делопроизводства, работа с оргтехникой) личные качества (организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям) образование (среднее профессиональное или высшее) Условия: График работы с 9.00 до 18.00 (час обед в удобное время) с понедельника по пятницу Комфортный офис и обустроенное рабочее место в БЦ "Голицын" на 13 линии ВО, вся необходимая оргтехника присутствует. оформление по трудовому договору согласно ТК РФ, с первого дня работы ДМС, корпоративная мобильная связь, новогодние подарки Зарплата по результатам собеседования белая заработная плата, годовые и новогодние премии , ежегодная индексация заработной платы