Офис-менеджер

В центральный офис группы компаний Счастье открывается вакансия Офис-менеджер (позиция относится к отделу по работе с персоналом). Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержка работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер); Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России); Визовая поддержка; Организовать служебные командировки и поездки для руководителя и сотрудников (заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц); Вести архивацию документов (в том числе сканирование, редактирование, копирование); Вести реестр договоров, отслеживать сроки, давать информацию заинтересованным лицам о необходимости пролонгировать/перезаключать договора; Информационная поддержка подразделений и руководителя компании (информационные рассылка, работа в Битрикс); Контроль и оптимизация расходов компании на корпоративную связь (предоставление данных в финансово-экономическую службу); Организация поздравлений сотрудников компании, закупка подарков, помощь при организации любого вида корпоративных мероприятий и социальных активностей; корпоративные рассылки и пр.; Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий; Организация приезда/пребывания персоналий компании из других стран (в том числе поиск переводчика, корпоративная переписка, административная поддержка на всё время пребывания); Административная поддержка руководителя компании, смежных подразделений (поиск необходимой информации и другие поручения). Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет; Знание английского языка - желательно; (дополнительное знание французского языка - будет вашим преимуществом); Развитые коммуникативные навыки; позитивность и открытость в общении; умение работать с большим объемом информации и на результат; исполнительность и ответственность; Профессиональное пользование офисными программами; грамотная устная и письменная речь; Желательно высшее образование (предпочтительно гуманитарное); Условия: Офис в центре города (Караванная улица, дом 1); График работы 5/2 будние дни (с 10.00 до 19.00); Официальное оформление; Корпоративная скидка в ресторанную группу компании; Компенсация расходов на мобильную связь.