Обязанности: Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов; Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе; Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора; Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору; Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе; Организация ВКС; Ведения календаря руководителя; Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот; Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией; Работа с мини АТС; Travel поддержка. Требования: Опыт работы с первыми лицами компании; Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel; Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи; Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации; Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата; ДМС (расширенный пакет + стоматология); Обучение за счет компании; Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
Северо-Западная Управляющая Компания
Помощник руководителя/секретарь
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины
Делопроизводитель/ секретарь-референт
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
Wanted