Обязанности:
Мы — крупная ИТ-компания, реализующая масштабные проекты для государственных заказчиков. В работе — несколько юридических лиц и филиалов, включая московский. Офис расположен в центре Санкт-Петербурга. Вы будете работать в аппарате Правления группы компаний и участвовать в сопровождении стратегически важных инициатив. Кого мы ищемМы ищем не просто помощника, а надёжного партнёра и правую руку управляющего директора. Вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективной работы первого лица и Правления, возьмёте на себя координацию задач, документооборот и подготовку аналитических материалов. Это уникальная возможность погрузиться в управление крупными ИТ-проектами и работать в окружении профессионалов. Ваши задачи: Подготовка материалов к заседаниям Правления: повестки, справки, презентации; ведение протоколов, рассылка и контроль решений. Контроль исполнения поручений управляющего директора и Правления в платформе КОНТРОЛЬ: постановка задач, напоминания, еженедельная сводка по статусам. Деловая переписка от имени руководителя; регистрация документов, работа в КЭДО. Подготовка писем, служебных записок и служебных запросов в подразделения. Координация с руководителями дирекций и департаментов Ведение реестра договоров и документов аппарата Правления, архив. Хозяйственные вопросы по поручению: аренда офисов (СПб, Москва/НИИАТ), пропуска, закупки. Сбор информации и подготовка аналитических справок по поручению руководителя. Для нас важно: Опыт от 1 года в роли помощника руководителя / делопроизводителя / юриста/ бизнес-ассистента первого лица/ секретаря — обязательно. Опыт работы в компании от 10 человек с несколькими юрлицами или филиалами; взаимодействие с руководителями подразделений. Опыт в подготовке материалов к заседаниям коллегиальных органов (правление, совет директоров) и ведение протоколов. Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint; знание Телемост / видеосвязи, ИИ. Личные качества: организованность, внимание к деталям, конфиденциальность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Что мы предлагаем: Заработная плата: 80 000 – 100 000 руб. в месяц. Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, ДМС. График: пн–пт, 10:00–18:00. Офис в центре Санкт-Петербурга; периодически возможен удалённый формат по согласованию. Возможность профессионального роста и развития, работа с первыми лицами компании. Интересные проекты и уникальный опыт в сфере ИТ и госсектора. Заинтересовала вакансия? Скорее откликайтесь!Похожие вакансии
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
Домовой
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
Северо-Западная Управляющая Компания
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
Теллус Групп
От 55 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
ПОСЫЛТОРГ
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
ЦРБ ИНПРОФ
От 91 955 до 91 955 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Приморская, Василеостровская
ЛАВРИЯ