Обязанности: Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании Подготовка и координация всех поездок руководителей Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и тд. Организация и проведение корпоративных мероприятий компании, детских праздников, дней рождений родственников, друзей руководителей Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании Оформление документов- загранпаспорта, полисы ОМС, замена ВУ для руководителей и членов их семей, визовая поддержка для сотрудников компании, членов семей руководителей Организация лечения за границей, заказ и приобретение лекарств Выполнение личных поручений руководителей Требования: Высшее образование Английский язык ИИ-грамотность
Похожие вакансии
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Домовой
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Северо-Западная Управляющая Компания
От 55 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
ПОСЫЛТОРГ
Делопроизводитель/ секретарь-референт
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Wanted
Секретарь-референт( помощник руководителя)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
ТЭК Информ