Обязанности: Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя. Приём, обработка и распределение входящей документации. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров. Организация телефонных переговоров/ВКС. Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы. Организация хранения документов. Обеспечение руководителя необходимой информацией. Выполнение рабочих поручений руководства. Требования: Образование высшее . Знание основ делопроизводства. Опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Опыт работы в системах электронного документооборота. Знание делового этикета. Грамотная речь (письменный, устный русский язык). Владение английским языком на уровне уверенного общения будет существенным преимуществом. Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Стабильная выплата заработной платы . Срок испытания - 3 месяца.
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Купчино, Дунайская
Северо-Западная Управляющая Компания
От 55 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Купчино, Дунайская
ПОСЫЛТОРГ
Делопроизводитель/ секретарь-референт
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Купчино, Дунайская
Wanted
Секретарь-референт( помощник руководителя)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Купчино, Дунайская
ТЭК Информ