Помощник генерального директора

Обязанности: Организация и координация рабочих встреч; Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов; Подготовка писем, служебных записок, приказов; Протоколирование совещаний и контроль исполнения; Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря и расписания переговоров; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Требования: Высшее образование; Знание английского языка – письменное и устное общение на деловом уровне; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint); Опыт на аналогичной должности; Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность; Знание основ делопроизводства, делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ: отпуск, больничный лист; ДМС, корпоративный спортзал, столовая на территории Института; Удобная транспортная доступность, в 10-ти минутах от метро Василеостровская и/или Горный институт. Благодарим Вас за интерес к нашей Организации! Как правило, срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия, подходящая под Ваши навыки.