Второй помощник Генерального директора

Для поддержания высоких стандартов деловых процессов мы ищем профессионала на позицию второго помощника Генерального директора. Обязанности: Своевременная поддержка внутренних коммуникаций в компании (информирование сотрудников, рассылки). Участие в планировании и координации рабочего календаря Генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний. Выполнение работы по подготовке совещаний‚ проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация). Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам. Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков. Выполнение организационных и административных поручений Генерального директора. Контроль наличия и заказ канцелярских и офисных принадлежностей. Поддержание порядка в зоне ресепшен, на рабочем месте. Встреча посетителей, обеспечение комфортных условий их ожидания и сопровождения. Требования: Высшее образование. Опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя в крупной компании от 1 года. Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С Документооборот). Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Отличные коммуникативные навыки. Мы ценим такие профессионально-личностные характеристики, как ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, доброжелательность, инициативность. Обеспечение конфиденциальности информации и документов. Условия: Работа в офисе компании по адресу пр. Энгельса 27 (Светлановская площадь). Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Возможности для профессионального и карьерного развития. Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы плавающий и определяется по согласованию с работником в соответствии с производственной необходимостью. Дополнительные бонусы от компании: частичная компенсация питания, мобильная связь. ДМС после 3 месяцев работы. Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах. Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м. Удельная/Пионерская).