Помощник генерального директора

Обязанности: Администрирование рабочего графика генерального директора: планирование встреч, управление приоритетами, оперативное внесение изменений. Ведение и актуализация календаря руководителя, формирование расписания. Организация взаимодействия генерального директора с центральным офисом, структурными подразделениями и филиальной сетью компании. Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, государственными структурами и ведомствами. Контроль исполнения поручений генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков, сбор статусов, подготовка отчетности по исполнению. Обеспечение эффективной коммуникации приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании. Организация и поддержание порядка и функциональности рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Организация работы специалистов приемной: распределение задач, координация и контроль выполнения. Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной деятельности генерального директора. Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием генерального директора. Планирование и координация служебных совещаний и рабочих встреч: организация совещаний, подготовка материалов, оформление повестки, подготовка презентаций. Travel-поддержка: контроль организации командировок, бронирования билетов и проживания, формирования маршрутов, подготовки сопроводительных документов. Аналитическая работа: анализ справок, докладов и служебных материалов, подготовка выводов и компетентных заключений для руководителя. Требования: Высшее образование. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и подготовки служебных документов (письма, справки, протоколы). Навыки контроля исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач. Умение готовить презентации и аналитические материалы. Работа с системами электронного документооборота, офисными программами на уровне уверенного пользователя. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации. Умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Опыт работы на аналогичных должностях не менее пяти лет. Готовность к ненормированному графику работы. Условия: Работа в крупной производственной компании. Официальное трудоустройство. Работа в современном офисе. Полный социальный пакет, в т.ч. ДМС.