Бизнес-ассистент генерального директора

Производственно-торговая компания Мэджик Фиш является лидером в России по производству и продаже сушено-вяленой рыбной продукции. У нас открыта вакансия Бизнес ассистент генерального директора. Требования: Высшее образование Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений Опыт всесторонней поддержки руководителя Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, презентабельный внешний вид Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности от 5 лет Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, терпеливость, дипломатичность Умение найти общий язык с любым контрагентом Высокий уровень стрессоустойчивости Обязанности: Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу Личное присутствие на деловых встречах Ведение протокола совещаний Отслеживание сроков выполнения поставленных задач Ведение личного календаря руководителя Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее) Оперативный сбор любой необходимой информации Работа с банками (ипотеки, лизинги) Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Поддержка микроклимата в офисе (по запросу - поиск/покупка мебели, предметов декора, цветов и т.д.) Ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, медикаментов) Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов) Ведение различных проектов (инвентаризация на производстве, участие в онлайн торгах, покупка/продажа оборудования и т.д.) Выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.) Взаимодействие с водителем/вторым помощником (составление маршрута на день) Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах Условия: Офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. Петроградская График работы ненормированный, с 10 до 18.30 (1 или 2 раза в неделю сопровождение руководителя на совещаниях на производстве пос Пудость) Доступность по телефону 24/7 Официальное трудоустройство, ДМС, оплата мобильной связи Молодой, дружелюбный коллектив Своевременная выплата заработной платы