Помощник Генерального директора/Бизнес-ассистент

Привет! Мы «Рабочая Ячейка» — аутсорсинговая и аутстаффинговая компания, работающая в направлениях:— линейный персонал— склады и производство— HoReCa— логистика— вахтовые проекты— автоматизация процессов и развитие собственной ERP-системы Сейчас компания находится на этапе масштабирования и усиления управленческой команды!) Мы ищем Помощника Генерального директора — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организацию, контроль и сопровождение ключевых процессов!) Обязанности: Организация работы руководителя:— ведение календаря и планирование дня Генерального директора;— организация встреч, совещаний, переговоров;— координация участников и контроль подготовки;— управление приоритетами и сроками. Контроль задач и поручений:— фиксация и сопровождение поручений;— контроль исполнения задач подразделениями;— сбор статусов и отчетности;— своевременное выявление рисков и срывов сроков. Аналитика и подготовка материалов:— сбор управленческой отчетности;— подготовка презентаций и аналитических справок;— участие в проектах компании;— первичный анализ данных и информации. Коммуникации и административная поддержка:— деловая переписка и фильтрация входящих запросов;— протоколирование встреч и фиксация решений;— организация командировок и мероприятий;— сопровождение внутренних процессов. Личные поручения руководителя:— выполнение личных задач Генерального директора в рамках должности. Мы хоти видеть: Обязательно:— высшее образование;— опыт работы бизнес-ассистентом / помощником собственника или CEO;— опыт работы в коммерческих компаниях;— уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Docs/Sheets, Word и др.;— опыт работы с большим количеством задач одновременно. Будет плюсом:— опыт подготовки аналитики и презентаций;— опыт работы в B2B, аутсорсинге или услугах;— опыт работы с CRM / таск-трекерами. Личные качества:— системность и высокая организованность;— умение работать в быстром темпе;— внимательность к деталям;— самостоятельность и ответственность;— умение структурировать информацию;— дипломатичность и умение «дожимать» задачи;— соблюдение конфиденциальности. Условия: — 5/2, офис (БЦ "Гайот") недалеко от ст.м. Петроградская, с 10:00 до 19:00— работу напрямую с Генеральным директором;— быть на связи с Генеральным директором вне рабочего времени в редких срочных случаях (в целом коммуникация ограниченная, без постоянных звонков и сообщений вечером и в выходные)— участие в управленческих процессах и развитии компании;— сильную управленческую команду;— возможность роста до операционного менеджера / руководителя проектов;— оформление по ТК РФ;— заработная плата: фикс + премия (обсуждается индивидуально)