Обязанности: Организационное и информационное обеспечивает генерального директора Контролирует сроки действия электронных подписей, доверенностей и т.п. Обеспечивает ежемесячное (до 15 числа) получение, согласование планов технического обслуживания по всем системам от подрядчиков и контроль за выполнением плана работ Организует отправку в оплату документов подрядчиков по договорам после подтверждения факта выполнения работ Готовит еженедельную статистику по результатам работы каждого сотрудника, собирает отчеты и анализирует их Руководство офис-менеджером, включая постановку задач, текущий контроль их исполнения и оценку результатов работы Выполняет поручения генерального директора. Требования: Высшее образование Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров Знание требований к оформлению документов и деловой переписки Знание Битрикс24 будет большим преимуществом Уверенный пользователь ПК (Office‚ Сбис/Контур и т.п) Уверенность, ответственность, внимательность и умение мгновенно реагировать на изменение обстановки. Способность анализировать большие объемы информации. Грамотная письменная и устная речь Условия: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед - с 13:00 до 14:00) Официальное трудоустройство метро Площадь А. Невского, офис в пешей доступности белая зарплата, выплаты 2 раза в неделю.
Похожие вакансии
Ассистент генерального директора/бизнес-ассистент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ПроТехно
Ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
НГ-Энерго
Бизнес-ассистент генерального директора
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Специальное оборудование
Бизнес-ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Мэджик Фиш
Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
АГР
Бизнес - ассистент (Помощник генерального директора)
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Кадровый Капитал