Обязанности:
Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для собственника нескольких компаний, в портфеле которого несколько бизнесов-проектов таких как: отельный бизнес, коммерческие помещения, коворкинг, строительство. Главная задача позиции - взять на себя операционное управление задачами и высвободить время собственника для развития бизнеса. Ожидания от бизнес-ассистента: Административная поддержка руководителя ( календарь, расписание, совещания, планерки); Умение работать с договорами и контролирующими органами; Развитые коммуникативные навыки - будет много общения с партнерами и командой внутри компаний; Работа с арендаторами (письма, отслеживание оплат, ( с помощью бухгалтерии) , контроль порядка помещений; Знание 1С (или желание научиться);CRM, Яндекс документы, диск, телемост, формы и таблицы); Автоматизация работы с мессенджерами и соц сетями через AI; Опыт работы с Claude Code (Al-ассистент): автоматизация деловой переписки, подготовка документов и отчетов , систематизация баз контактов, анализ данных, контроль задач; Активное пользование ChatGPT: генерация текстов, каскадные промты для сложных задач, подготовка скриптов и регламентов; Умеете работать с google-сервисами и в Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы); Ответственный, исполнительный, эмпатичный и честный; Вы организованный – все по полочкам, документы в порядке; Умеете работать в режиме многозадачности. Что нужно делать: Координация и сопровождение текущих бизнес задач собственника(сбор данных, аналитика – сравнений цен и условий, поиск исполнителей) много работы с документами правового характера; Взаимодействие с госструктурами,надзорными органами, проектными организациями; Согласование договоров с подрядчиками и координация с юристами компании; Работа с документами – договоры, счета, акты, план и календарь проекта; Ведение календаря, своего и руководителя (встречи, планерки, переговоры); Организация встреч (с командой, партнерами, контрагентами). Протоколы совещаний, встреч, контроль исполнения по задачам; Поиск, подбор и контроль подрядчиков до получения результата. Работа в crm, создание и ведение таблиц и ключевых показателей. Подготовка презентаций, диаграмм и др. Мы готовы вам предложить: Работа напрямую с собственником несколких компаний; Участие в развитии компаний; Возможность роста внутри компаний; Обучение управлению, бизнес-процессам и систематизации бизнеса; Реальное влияние на результат компании; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Работа в офисе, по адресу: Проспект Науки, 15; Оформление по желанию ТК/ГПХ/Самозанятость; Сильное развитие компетенций и навыков. Если Вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное писмо с фразы: "Я умею организовывать процессы и доводить задачи до результата". И коротко напишите: 1. Есть ли опыт работы Бизнес-ассистентом; 2.Есть ли опыт работы с договорами; 3. Какой самый сложный проект Вы координировали?Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
Специальное оборудование
Бизнес-ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
Мэджик Фиш
Бизнес-ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
УК Веста
Ассистент генерального директора/бизнес-ассистент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
ПроТехно
Ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
НГ-Энерго
Ассистент генерального директора
От 130 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Политехническая, Площадь Мужества, Гражданский проспект
ОКИЛ-САТО, полиграфическое производство