Обязанности:
ПИА недвижимость - одна из ведущих и самых эффективных компаний на рынке недвижимости в г. Санкт-Петербург.Мы стремимся работать с нашими клиентами так, как хотели бы, чтобы работали с нами. Поэтому мы относимся к сотрудникам, партнёрам и клиентам, как к самому ценному, что у нас есть. Наши сотрудники постоянно развиваются, растут вместе с компанией и участвуют в принятии решений, что, безусловно, является прекрасным профессиональным и жизненным опытом. У нас высокие требования к кандидатом! Статистика показывает, что в среднем мы смотрим 50 кандидатов на 1 вакансию. Нам важно, чтобы люди разделяли наши ценности и подход к любимому делу и жизни. Данная вакансия не просто "секретарь"… Данная должность очень интересна и не является типовой. Для нас офис-менеджер — это сердце компании! Нужно не только уметь создать комфорт в офисе, но уметь слышать коллег, брать ответственность, предлагать нестандартные решения, гибко мыслить, быть инициативным и мыслить проактивно. Чем будет заниматься офис-менеджер? • Встречать клиентов на рецепции с дальнейшим сопровождением размещением в переговорных; • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: своевременное открытие и закрытие офиса, заказ канцелярии, воды, и пр., заказ визиток и прочей рекламной продукции; • Отправлять корреспонденцию; • Организовывать корпоративные мероприятия; • Подготавливать пространства офиса к совещаниям и встречам, собраниям. • Съемки контента для социальных сетей компании. • Выдача и учет ежедневных расходов компании ответственным лицам и оплата счетов. • Ежедневная выгрузка информации из cpm системы, заполнение xsl монитора. • Личные поручения руководителя разного характера (закупка корпоративных подарков, покупка билетов, бронь ресторанов и тд). Какие качества мы бы хотели видеть?• Развитые коммуникативные навыки (нужно уметь договариваться с подрядчиками о скидках, индивидуальных условиях, не бояться этого), знание делового этикета, стрессоустойчивость, работоспособность, грамотная речь и письмо, презентабельный внешний вид, не конфликтность.• Навык признавать ошибки (понимать, что это не катастрофа) и уметь предлагать решения по их исправлению.• Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритет задач.• Уметь работать с оргтехникой и ПК (MS Office, интернет, почта).• Активная жизненная позиция, эта вакансия точно не подходит тому, кто хочет делать минимум задач и не настроен на развитие.• Ответственность! Ответственность за себя, свое состояние и функционал, который вам поручен (не поощряем уход в детскую позицию "не знаю как, виноват кто -то другой и тд)• Самостоятельность. Условия работы:• Обустроенное рабочее место в большом светлом офисе.• Оформление по ТК РФ.• Дружная и молодая команда профессионалов.• Рабочий день с 10.00 до 19.00.• Испытательные срок 2 месяца, оплачивается в полном объеме.• Заработная плата складывается из оклада и премии за выполнение задач.• Насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив и демократичное руководство компании;• Расположение офиса: метро «Чернышевская» ЖК Парадный Квартал. При наличии знаний и опыта работы с ИИ, возможна передача дополнительных задач с увеличением вознаграждения. Просим, к отклику на вакансию, приложить ответ на вопрос:«Почему мы должны выбрать именно Вас и рассмотреть Вашу кандидатуру на вакансию – помощника руководителя?» Отклики без сопроводительного письма автоматически падают в отказ.Приоритет кандидатов, которые хотят осознано развиваться в недвижимости. Среди наших топовых сотрудников, большая часть как раз начинала с данной вакансии.Похожие вакансии