Обязанности:
Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса. Ключевые задачи: Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды. Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией. Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч. Подготовка презентаций для совещаний и отчетных мероприятий. Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации. Организация работы с почтой и курьерскими службами. Бронирование билетов, отелей, организация трансферов. Работа с администрацией бизнес-центра и поставщиками услуг. Оперативное выполнение текущих задач руководителя. Требования: Релевантный опыт работы на аналогичной позиции. Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота. Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовые программы, навыки работы в 1С. Опыт разработки презентационных материалов. Знание правил делового этикета и навык ведения переписки. Высокий уровень грамотности (устной и письменной). Опыт работы с ИИ будет Вашим преимуществом. Мы предлагаем: Работа в стабильной компании. Официальное оформление по ТК РФ. График работы – с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00. Полностью официальные выплаты, которые производятся без задержек. Возможность профессионального развития, интересные задачи. Пешая доступность офиса от метро ( ст. м. Лесная, Петроградская).Похожие вакансии