Обязанности:
Привет! Меня зовут Андрей Родин, основатель большого проекта Development Life, в рамках которого выстраивается огромная экосистема для клиентов компании. Одной из основной и важной составляющей проекта, является сфера недвижимости. И на данном этапе мы развиваем первую ступень - агентство недвижимости “Top Grade Estate”. Мы развиваем направления Санкт-Петербург, Москва и Крым (работаем в сегменте от Комфорт+) Сейчас я в поисках офис-менеджера, для которого важен порядок во всем и есть амбиции не стоять на месте, а принимать новые вызовы для личностного и профессионального роста. Если ты тот самый супергерой, который умеет поддерживать порядок в офисе и процессах, с трепетом относится к оказанию высокого уровня сервиса, умеет брать задачу в работу, оперативно в ней разбираться и успешно её решать, горит желанием развиваться и покорять новые горизонты - буду рад познакомиться) Ты получишь при работе со мной: Наставничество лично от меня Дорогие и эффективные обучения, технологии и методики по решению даже нерешаемых на первый взгляд задач Работу в графике 9:45 - 18:45 (сб,вс - выходные) Комфортное рабочее место в бизнес-центре А класса на набережной в центре Петербурга (м. Петроградская) Конкурентную заработную плату Возможность глубочайшего погружения в мир недвижимости и не только Возможности личностного и карьерного роста по разным направлениям Активный, амбициозный коллектив Основные задачи: - Поддержание порядка в офисе (наполнение увлажнителей, порядок в ключах, заказ воды, заказ замены картриджей, поддержание чистоты посуды и т.д) - Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис, чай, кофе для гостей и руководящего состава - Подготовка, проведение, проверка презентаций, отчётов, протоколов, координаций, совещаний, обучений, мероприятий, экзаменов, встреч как офлайн, так и онлайн - Получение и отправка корреспонденции и посылок - Работа в таблицах Excel, Power BI (Сбор данных, перенос данных из документов в таблицы, создание формул/графиков) - Выдача доступов, настройки программ для новых сотрудников - Проверка различных данных - Оплата сервисов - Документооборот бумажный + ЭДО с партнёрами/клиентами/контрагентами (составить/заполнить/сверить/направить/получить/подгрузить/сохранить) - Порядок и структура (наведение и поддержание порядка в документах/процессах, создание структуры для этого) - Создание и поддержание базы знаний - Сбор FAQ для отделов и по компании в целом - Другие личные и бизнес-задачи от руководителя Мой идеальный кандидат: Ответственный, проактивный и самоорганизованный Оперативный, чёткий и внимательный Умеет чётко, кратко и внятно доносить информацию, не растекаясь мыслью по древу и не уводя разговор в дебри. Не имеет ни капли терпения к беспорядку, хаосу и нарушениям в системе Если ты читаешь этот текст и чувствуешь, что внутри тебя что-то отзывается и заставляет тебя с неимоверной силой закричать во весь голос: Да это же всё про меня!!! Не откладывай и прямо сейчас оставляй отклик на ваканию)Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Группа компаний «ПИА недвижимость»
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Аквапромметалл
Офис-менеджер/помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Инфра
Помощник руководителя/Офис-менеджер
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Курсус
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Спецгидромаркет
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Брандо