Обязанности:
Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры. Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса. Чем предстоит заниматься: Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных мероприятий Помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем (сопроводительные, гарантийные) Документооборот: регистрация корреспонденции и ведение реестра, проверка писем на электронной почте, организация подписания документов у директора, отправка курьерских и почтовых отправлений, ведение электронного архива документов Работа с Google-таблицами Помощь бухгалтерии (заполнение документов для открытия счетов, распечатка документов в ЭДО) Контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой Обеспечение офиса: канцелярия, мебель, чай/кофе, вода Организация командировок сотрудников Помощь в организации рабочего места для новых сотрудников (в т.ч. пропуск в офис, корпоративная сотовая связь) Что мы ждем от успешного кандидата: Навыки работы с документами Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Уверенное владение офисными программами, опыт с Google-сервисами, опыт с СРМ-системами Доброжелательность и дипломатичность Внимание к деталям, ответственность, навыки самоорганизации и аналитическое мышление Готовность к многозадачности и ненормированному рабочему дню Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня работы Режим работы: с ПН по ПТ, с 9.00 до 18.00 (гибкое начало и окончание рабочего дня) Работа в офисе по адресу: Витебский пр, 13 (БЦ "Кип Хаус") ДМС, подарки к значимым событиямПохожие вакансии