Помощник руководителя (Офис-менеджер)

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании. Обязанности: - Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу; - Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений; - Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем; - Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем; - Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу Требования к кандидату: - Опыт в менеджменте проектов; - Быть крайне внимательным сотрудником, держать все задачи на контроле и обеспечивать их исполнение; - Очень уверенное владение стандартными офисными программами - диаграммы Ганта, Excel,Woord, Power point. Умение красиво оформлять документы и грамотно писать; - Умение вести дневники встреч, событий, мероприятий, а также вести отслеживание мероприятий; - Вести протоколы встреч, добиваться их исполнения, вести учет движения проектов, реализовывать методику OKR; - Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично»; Мы предлагаем: - Работу в уникальном для РФ коллективе, мы первые в стране, кто настолько фундаментально занимается медицинским оборудованием для обеспечения здоровья людей; - Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами; - Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду.