Обязанности:
«Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и бывшими в употреблении модульными зданиями (вахтовые городки, административные комплексы, общежития, столовые), выполняем демонтаж, релокацию, монтаж, инженерное оснащение и логистику под ключ. Наша компания — первое в России агентство мобильной недвижимости, официальный торговый партнёр Containex. Мы входим в группу компаний с 15-летней историей, а сейчас открываем офис в Санкт-Петербурге — «Аргора. Модульные решения». Вы станете одним из первых сотрудников нового подразделения. Будете участвовать в выстраивании документооборота с нуля, работать в связке с руководителем, который внедряет автоматизацию в Bitrix24. Компания растёт, и вместе с ней растут сотрудники — мы поощряем горизонтальное развитие (логистика, управление проектами). Чем предстоит заниматься: Работа в Bitrix24: заполнение полей в автоматически генерируемых договорах (купля-продажа, агентские, перевозки, допсоглашения), отслеживание этапов, контроль статусов. Электронный документооборот (ЭДО): отправка, получение, контроль подписания документов через Диадок / СБИС / Контур, архивирование. Контроль подписания: напоминание контрагентам по мелким документам (когда не требуется участие менеджера). Ведение архива: систематизация папок по единому регламенту. Отправка оригиналов документов** (СДЭК, Почта России), отслеживание доставки Что мы ожидаем от вас: Базовое владение Bitrix24 или готовность быстро освоить (сделки, задачи, диск, смарт-процессы) Опыт в B2B / строительстве / логистике / поставках будет вашим преимуществом Уверенное владение Excel / Google Sheets (фильтры, сводные таблицы, ведение реестров) Понимание документооборота (договоры, счета, акты, накладные) Системность, внимательность к деталям (даты, суммы, реквизиты), ответственность, дисциплинированность, многозадачность, Спокойное отношение к стартап-условиям (удалённый старт, отсутствие готового офиса) Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок: 3 месяца Вознаграждение: по итогам собеседования (уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально) Обучение: руководитель проводит вводный онбординг по Bitrix24, регламентам и автоматизации. График: 5/2, с 09:00 до 18:00. На старте – удалённая работа (до открытия офиса).Похожие вакансии
Помощник руководителя/Офис-менеджер
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Курсус
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Спецгидромаркет
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Аквапромметалл
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Баир Северо-Запад
Помощник руководителя/Офис-менеджер
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Смарт Сервис
Офис-менеджер/помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Инфра