Обязанности:
Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя управление документооборотом и обеспечит бесперебойную административную поддержку работы офиса. Что предстоит делать Вы будете отвечать за полный цикл работы с документами и организацию ключевых офисных процессов: Работа с договорами: заведение карточек договоров и отправка их на согласование в системе 1С ДО, заключение прочих договоров и соглашений. Актуализация данных: внесение изменений в системе 1С ДО по контрагентам, поддержание информации в актуальном состоянии. Деловая переписка: подготовка исходящих писем, оперативный ответ на запросы партнёров и клиентов, ведение официальной переписки. Управление документооборотом: получение и отправка документов через Почту России и отделения СДЭК, организация получения оригиналов документов от контрагентов. Электронный документооборот: работа в системе ЭДО «Контур.Диадок» — загрузка пакетов документов, контроль их прохождения и корректности оформления. Организация совещаний: подготовка и координация встреч — от бронирования переговорных комнат до рассылки материалов участникам и фиксации решений. Общехозяйственное обеспечение офиса: решение текущих задач по обеспечению работы офиса (закупка канцелярии, взаимодействие с арендодателями, организация командировок и т. д.). Мы ждём, что вы: имеете опыт работы с системами электронного документооборота (в т. ч. 1С 8:3 ДО и «Контур.Диадок»); владеете навыками деловой переписки и коммуникации; внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами; умеете планировать своё время и расставлять приоритеты; обладаете хорошими организационными способностями; уверенно работаете с офисной техникой и базовым набором офисных программ. Мы предлагаем: стабильную работу в дружном коллективе; чёткие процессы и понятные задачи; конкурентную заработную плату и социальный пакет; комфортный офис в удобной локации. полная занятость с графиком работы 5/2 на месте работодателя с комфортными условиями труда. социальные гарантии и поддержка сотрудников, ДМС после испытательного срока Присоединяйтесь к нам — давайте вместе сделаем документооборот безупречным, а работу офиса — эффективной!Похожие вакансии
Специалист по административной поддержке
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
IKON TYRES
Менеджер по организационной поддержке и документообороту
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Бнф
Эксперт по административной поддержке бизнеса (АХО)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Синергия
Специалист по закупкам и административной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Норникель
Специалист административной группы
От 95 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
ТИТАН-2, холдинг
Специалист по документообороту
От 90 701 до 90 701 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"