Обязанности:
Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ); Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления; Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт; Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров; Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров; Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках; Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам; Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО; Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам; Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями; Ведение протоколов совещаний, ведение архива; Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом; Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса; Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности; Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности; Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office; Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 75 000 до 82 000 руб.
Санкт-Петербург
Невский экологический оператор