Обязанности:
Вакансия открыта на декретную ставку, на период отсутствия основного сотрудника. Приглашаем к сотрудничеству на должность Эксперт по административной поддержке бизнеса (АХО) Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей: Обеспечение сервисным и административно-хозяйственным сопровождением бизнес-процессов Компании: оформление командировок, оплата мобильной связи, отправка/получение корреспонденции, такси для сотрудников, организация рабочих мест. Разработка и актуализация НМД по сервисному и административно-хозяйственному сопровождению. Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание надлежащих условий для работы офиса. Заключение и контроль договоров, операционное взаимодействие с контрагентами по направлению деятельности. Координация процесса оформления необходимых документов для направления работников в служебные командировки. Обеспечение транспортными услугами работников в рамках деловых поездок. Организация отправки / получения почтовой корреспонденции Компании, в том числе курьерские услуги. Обеспечение работников корпоративной мобильной связью. Предоставление необходимой первичной бухгалтерской документации по направлению деятельности (работа в 1С Шерпа). Управление бюджетом и контроль расходования средств подразделения по направлению деятельности. Организация производственных совещаний и корпоративных мероприятий работников Компании (формирование планов проведения встреч: год / квартал). Участие в формировании и адаптации фирменного стиля компании, заказ сувенирной продукции организации. Требования, которые мы предъявляем к кандидатам: Подтвержденный опыт работы в качестве специалиста АХО/ административной поддержки бизнеса. Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения. Организаторские навыки. Деловая коммуникация. В свою очередь мы предлагаем: Работу в стабильной компании, с уникальным проектом строительства на территории РФ. Добровольное медицинское страхование со стоматологией, страхование от несчастных случаев. Оформление по ТК РФ, прозрачную систему оплаты труда и премирования.Похожие вакансии
Специалист по документообороту и административной поддержке
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Группа компаний БТК
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА"