Обязанности:
Основные обязанности: Организация работы по делопроизводству (аудит, восстановление документации, текущий документооборот компании работодателя и его клиентов, курирование процессов согласования, подписания, передачи/получения оригиналов документов, отслеживание сроков действия документов); Ведение учётных реестров по документам; Подготовка документов по различным задачам (по запросу государственных органов, подрядчиков, руководителя); Работа в электронных системах Работодателя и его клиентов, таких как: 1С, Битрикс 24, Финкопер, системы ЭДО и подобные (постановка и контроль задач, ведение карточек клиентов, согласование документов) Координация и контроль перевода подрядчиков на работу через ЭДО (электронный документооборот); Что ждем от кандидата: опыт работы с договорными документами, базовые знания по юридическому оформлению документов; способность к самоорганизации рабочего времени; умение выдерживать большое (но реально выполнимое) количество задач за день без потери качества; знание программ 1С, Битрикс- 24, MS office или готовность к быстрому обучению; способность к анализу задач и принятию ответственности за способы их решения; умение искать необходимую информацию в различных открытых источниках; умение анализировать и систематизировать информацию; Желательные, но не обязательные качества кандидата: любовь к работе с документами и порядку; понимание, как ваша работа влияет на другие отделы и бизнес-процессы. Способность предложить улучшение, а не просто исполнить инструкцию; понимание юридических и финансовых последствий документа (например: нет оригинала договора – нет возможности обосновать сделку в суде или при проверке); умение видеть место документов в деятельности компании; Если у кандидата нет таких качеств, то достаточно желания этому научиться. Указанный в вакансии оклад формируется из оклада и KPI. Показатели KPI при внимательной и корректной работе являются спокойно достижимым критерием. Из чего складывается КРI: 1. Актуальность и полнота данных в электронной базе Nextdoc (выборочная проверка / аудит) на конец каждого рабочего дня; 2. Своевременность отклика на поступившую задачу (по договорной работе обратная связь в течение рабочего дня, по обработке счетов как оснований для оплаты в течение 1 рабочего часа) 3. Обратная связь по результатам проверки документа подразделениями компании (в течение рабочего дня после получения ответа по процессу); 4. % задач, закрытых с первого раза без ошибок по регламенту, от общего количества поступивших в текущем месяце. Условия: оформление возможно по ТК РФ и по договору ГПХ; график 5/2 с 9 до 18 по мск; гибридный график работы (3 дня в неделю удалённый режим, 2 дня в неделю работа в офисе клиента, на текущий момент это станция метро Петроградская)Похожие вакансии
Специалист по документообороту и административной поддержке
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Группа компаний БТК
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Игора Драйв
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Компания ПЭК
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Завод слоистых пластиков
Менеджер по поддержке планирования
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Пивоваренная компания Балтика
Менеджер по кадровому документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
LuckyGroup