Обязанности:
Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России. Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь) Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера! Задачи: Вести документооборот в компании (электронный и бумажный). Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым) Управлять календарём и расписанием руководителя. Заказывать билеты, гостиницы. Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы. Встречать гостей, посетителей. Выполнять поручения руководителей. Показатели эффективности сотрудника: Отсутствие простоев в офисе из-за нехватки расходных материалов и необходимых услуг. Соблюдение сроков регистрации и передачи документов. Своевременное уведомление руководителей о важных событиях и задачах. Соблюдение регламентов чистоты и безопасности. Требования: Опыт в должности офис-менеджера, секретаря руководителя, помощника руководителя. Знание программ:1С, Bitrix 24, MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook. !!! Важно: понимать как функционирует офис, бизнес и какие потребности возникают; понимать взаимосвязи внутри компании, с клиентами, с контрагентами ит.д; понимать свою собственную роль в этой цепочке; держать руку на пульсе, проявлять инициативу, работать на опережение. Условия: Официальное трудоустройство и соцпакет, согласно ТК РФ. График работы 5/2, пн-пт. с 9.00 -18.00. Заработная плата - 100000 руб. на руки. Возможны премии за профнагрузку. 13 -я зарплата за вовлеченность в работу и инициативность на протяжении всего года. ДМС(через 6 месяцев). Предоставляем мобильную связь. У нас стабильная, дружная молодая команда. Корпоративы, тимбилдинги. Уютный оборудованный офис, отдельная переговорная, всегда есть кофе ,чай, конфеты, печенье. Благодарим за внимание и ждем на собеседование!Похожие вакансии