Обязанности:
Ведение, организация и контроль делопроизводства: прием, регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов, приказов и личных заявлений на подпись, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Разрабатывать и утверждает инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел колледжа. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение, в установленные сроки в архив. Оформление, писем, запросов, других документов, служебных материалов, необходимых для работы директора или ввод текущей информации в банк данных. Подготавливать ответы авторам писем. Отправка документов простой и заказной корреспонденцией. Контроль за правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование. Своевременно ознакомлять работников с изданными приказами и распоряжениями под подпись, также контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Проведение телефонных переговоров, записывать и передавать полученную информацию, доводит ее содержание до сведения директора. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация официальных встреч, церемоний, переговоров и приемов: организовывать подготовку и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций и официальных приемов, включая логистическое, техническое и протокольное сопровождение; разрабатывать сценарии и повестки дня мероприятий, осуществлять контроль за их соблюдением, вести протоколы встреч; взаимодействовать с внешними подрядчиками (кейтеринг, площадки, переводчики) для обеспечения высокого уровня проведения мероприятий. Организационно-техническое обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники. Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД. Медицинская книжка с прохождением медици (пункт 25 Приложения к Порядку проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). Наличие справки "О наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования".Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Хабаровск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЭН ТОНГ"
От 50 000 до 50 000 руб.
Хабаровск
КГБПОУ Хабаровский Государственный Медицинский Колледж
От 37 900 до 37 900 руб.
Хабаровск
ХАБАРОВСКИЙ ИНСТИТУТ ИНФОКОММУНИКАЦИЙ (ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ"
От 50 000 руб.
Хабаровск
ФБУ Администрация Амурского бассейна внутренних водных путей
Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"
От 77 000 до 77 000 руб.
Хабаровск
ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК