Секретарь руководителя

Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки) Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции (бумажной и электронной), передача информации адресатам Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов и распоряжений Подготовка и оформление деловой документации (служебные записки, письма, протоколы совещаний, отчёты) по поручению руководителя Организация проведения совещаний, в том числе по средствам видеоконференцсвязи (ВКС), при необходимости ведение протоколов совещаний Организация и контроль текущего хозяйственного обеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, бытовая химия, питьевая вода и т. д.) Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам обслуживания офиса (уборка, ремонт, обслуживание техники и систем жизнеобеспечения) Контроль состояния офисного оборудования (компьютеры, принтеры, факсы, телефоны, системы кондиционирования и т. п.), своевременное информирование IT‑отдела и технических служб о неисправностях Координация взаимодействия между структурными подразделениями компании по организационным вопросам; Оперативное взаимодействие с органами власти по текущим организационным вопросам Поддержка документооборота с контролирующими и надзорными органами в части организационных вопросов Осуществление приема и отправки почтовой корреспонденции через Почту России, экспресс - почту Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлении работников компании Выполнение иных поручений Генерального директора, относящиеся к деятельности секретаря Требования: Высшее/среднее профессиональное Обязателен опыт работы в государственных структурах либо опыт непосредственного взаимодействия с госорганами в сфере делопроизводства (ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчётных документов, согласование регламентов и т. д.) Отличное знание правил орфографии, пунктуации и стилистики русского языка Условия: График работы 5/2 Официальная заработная плата + материальная помощь к отпуску