Работа в компании КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ХАБАРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ Г.С. МАКАРОВА", Хабаровск

Вакансии компании:

Вакансии компании: 4

Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения

От 60 000 до 60 000 руб. Не важно

Хабаровск

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Оформление заявок на кассовый расход, выгрузка выписок по лицевому счету Работа с кассовыми документами, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, формирование кассового отчета Расчет с подотчетными лицами

Методист отдела дополнительного профессионального образования

От 41 000 до 41 000 руб. Не важно

Хабаровск

Обязанности: Работа по созданию и реализации отделом ДПО дополнительных образовательных программ дополнительного образования и основных программ профессионального обучения. Работа с сайтом дистанционного обучения, размещение на сайте учебных материалов. Контроль успеваемости слушателей циклов. Методическая помощь цикловым методическим комиссиям/преподавателям колледжа в разработке учебно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса по дополнительному профессиональному образованию и профессиональному обучению. Заполнение бланков документов установленного образца о получении дополнительного профессионального образования и профессионального обучения, в соответствии с правилами делопроизводства. Своевременное внесение сведений о выданных документах в ИС ФРДО.

Секретарь руководителя

От 50 000 до 50 000 руб. Не важно

Хабаровск

Обязанности: Ведение, организация и контроль делопроизводства: прием, регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов, приказов и личных заявлений на подпись, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Разрабатывать и утверждает инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел колледжа. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение, в установленные сроки в архив. Оформление, писем, запросов, других документов, служебных материалов, необходимых для работы директора или ввод текущей информации в банк данных. Подготавливать ответы авторам писем. Отправка документов простой и заказной корреспонденцией. Контроль за правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование. Своевременно ознакомлять работников с изданными приказами и распоряжениями под подпись, также контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Проведение телефонных переговоров, записывать и передавать полученную информацию, доводит ее содержание до сведения директора. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация официальных встреч, церемоний, переговоров и приемов: организовывать подготовку и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций и официальных приемов, включая логистическое, техническое и протокольное сопровождение; разрабатывать сценарии и повестки дня мероприятий, осуществлять контроль за их соблюдением, вести протоколы встреч; взаимодействовать с внешними подрядчиками (кейтеринг, площадки, переводчики) для обеспечения высокого уровня проведения мероприятий. Организационно-техническое обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Специалист по закупкам

От 70 000 до 70 000 руб. Не важно

Хабаровск

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Создавать и вести информационную базу данных. Изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию. Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы. Обосновывать начальную (максимальную) цену закупки. Описывать объект закупки. Разрабатывать закупочную документацию. Анализировать поступившие заявки. Оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры. Работать в единой информационной системе. Проверять необходимую документацию для заключения контрактов. Осуществлять предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Осуществлять публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контрактов, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну. Подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта. Организовывать осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта. Организовывать осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях. Организовывать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов. В рамках выполнения своих трудовых функций исполнять поручения своего непосредственного руководителя.