Секретарь руководителя

Обязанности: работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе; применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; обеспечивать сохранность документов организации; работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером. Пользоваться периферийными устройствами иоргтехникой; выполнять требования внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации и обработки персональных данных; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; осуществлять прием и распределение телефонных звонков организации; осуществлять бронирование билетов в системах онлайн-бронирования. Требования: 1. Высшее образование - бакалавриат / среднее профессиональное . образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2. Умение пользоваться системами электронного документооборота; 3. Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; 4. Знание: нормативных правовых актов о документах и документообороте. правил защиты конфиденциальной информации. правил делового общения, делового этикета. действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления правил составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов). правил согласования документов организации (внутреннего и внешнего) видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методику ее составления и оформления Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентная зарплата; ДМС и страховка от несчастных случаев; 13-я зарплата и премии к профессиональным праздникам; Оплачиваемый отпуск с материальной помощью; Компенсация спортивно-оздоровительных услуг; Дополнительные выплаты к важным событиям в жизни (свадьба, рождение ребёнка); Профессиональное обучение и стажировки; Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.